醫(yī)療設(shè)備購進醫(yī)院投入使用前的驗收目的是確保購買的設(shè)備是醫(yī)院在招標時所要求達到和符合的性能指標以及配置要求。保證醫(yī)院使用的醫(yī)療器械符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及相關(guān)法規(guī)的要求，防止使用不合格的醫(yī)療器械。并妥善保存本醫(yī)療機構(gòu)高風險醫(yī)療器械購入時的包裝標識、標簽、說明書、合格證明等原始資料。

進口醫(yī)療器械設(shè)備驗收標準和方法

1.對供應(yīng)商提供的資質(zhì)材料進行審查和核對

根據(jù)《中華人民共和國進出口商品檢驗法》的要求，供應(yīng)商需要向醫(yī)院提供：

(1)中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證。

重點核查注冊證號的真實性和有效期，可在國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站核實。

(2)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表。

重點核查設(shè)備的型號是否相符、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)及組成是否與醫(yī)院招標時要求的一致、產(chǎn)品適用范圍是否與醫(yī)院要求的用途一致。如心電圖機有的進口產(chǎn)品在產(chǎn)品適用范圍欄標明可用于靜態(tài)心電和動態(tài)心電測試，而有的進口產(chǎn)品則只標明用于靜態(tài)心電測試，那么它就不能用于運動心電測試系統(tǒng)的測試。

(3)海關(guān)通關(guān)單。

海關(guān)憑商檢機構(gòu)簽發(fā)的貨物通關(guān)單放行，防止非法入境、避免水貨、國外二手貨流入。

(4)中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物檢驗檢疫證明。檢查時一定要求供方提供清晰的紙質(zhì)證明并與機器外包裝的標記及號碼相核對，這是驗收的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(5)中華人民共和國出入境檢驗檢疫入境貨物檢驗檢疫證明。

檢查時一定要求供方提供清晰的紙質(zhì)證明，并與機器外包裝標記及號碼相核對，是驗收的關(guān)機環(huán)節(jié)。有的設(shè)備序列號與檢疫證明不符，輸出國家和地區(qū)，入境口岸與通關(guān)單不符等。

(6)3C認證書合格證。

這是針對實行強制性認證產(chǎn)品目錄中的設(shè)備。如：醫(yī)用X射線診斷設(shè)備、血液透析裝置、空心纖維透析器、血液凈化裝置的體外循環(huán)管道、心電圖機、植入式心臟起搏器、人工心肺機。

(7)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和中華人民共和國醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證。

主要檢查證件有效期和許可范圍是否有銷售所售設(shè)備的資格。

(8)產(chǎn)品授權(quán)書及售后服務(wù)機構(gòu)。

要求提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表中標注的注冊代理商的授權(quán)書和售后服務(wù)機構(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，售后服務(wù)才有保障。

2.對設(shè)備的外包裝進行驗收

主要檢查外包裝是否有缺陷、殘損，包裝材料是否與檢疫證明中關(guān)于包裝種類及數(shù)量欄中標注的包裝箱材料一致，外包裝還標有進口口岸地、標記和號碼。

3.驗收機器設(shè)備

在確認資質(zhì)齊全、外包裝完好的前提下才能開箱檢查，開箱時需有供需雙方三人以上在場，保證公開透明，驗收分三步：

(1)按照合同約定與隨同設(shè)備的裝箱單進行清點核對，包括設(shè)備產(chǎn)地、規(guī)格型號、數(shù)量等。

(2)設(shè)備外觀檢查。肉眼觀看設(shè)備外觀是否有劃痕、固定螺絲是否被開啟過、按鍵是否靈活、機器背面通風口有無灰塵、銘牌制作是否精致、是否按照國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標示管理規(guī)定》的要求標示清楚，產(chǎn)品的序列號是否與檢疫檢疫證明中的序列號相符合，有的進口設(shè)備可以通過開機進入系統(tǒng)驗證產(chǎn)品的序列號。

(3)開機檢查。接通電源開機后檢查機器運行狀況，有無異常聲響，同時按照合同約定的技術(shù)參數(shù)逐條驗證，確保設(shè)備各項性能指標到達使用要求。

國產(chǎn)醫(yī)療器械驗收方法

1、采購醫(yī)療器械，應(yīng)索取、留存銷售憑證及國家規(guī)定的相關(guān)資料;對首次向其供貨的單位，應(yīng)索取以下加蓋單位印章的資料存檔：

(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或者醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

(2)醫(yī)療器械注冊證和醫(yī)療器械注冊登記表復(fù)印件;

(3)產(chǎn)品出廠合格證

(4)供貨單位醫(yī)療器械銷售委托書;

(5)銷售人員有效身份證明復(fù)印件。

2、采購部門新購進的醫(yī)療器械應(yīng)放置在醫(yī)療器械成品庫房的待驗區(qū)。(或者采用掛牌的形式)

3、重點檢查項目：

(1)外包裝是否完好。

(2)對照產(chǎn)品注冊證，檢查產(chǎn)品外包裝上的產(chǎn)品注冊證編號是否正確，生產(chǎn)日期是否在注冊證有效期限內(nèi)。編號不正確、超出注冊證有效期生產(chǎn)的產(chǎn)品按不合格品論處。

(3)對照醫(yī)療器械制造認可表，檢查產(chǎn)品的規(guī)格型號是否與醫(yī)療器械制造認可表規(guī)定的一致，產(chǎn)品說明書描述的產(chǎn)品性能和適用范圍是否與制造認可表描述的一致，是否夸大了療效和隱瞞禁忌癥。

(4)如果產(chǎn)品有使用期限，還需檢查產(chǎn)品是否超過了有限期限。過期產(chǎn)品按不合格品處理。

(5)查驗購物發(fā)票(加蓋印章)上標具的購貨單位名稱、醫(yī)療器械名稱、產(chǎn)品注冊證號、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號或者產(chǎn)品編號等內(nèi)容，應(yīng)與產(chǎn)品實際標示的一致。實物與購物發(fā)票不一致，應(yīng)退貨。

4、產(chǎn)品質(zhì)量驗收完畢，驗收員應(yīng)簽署驗收結(jié)論并要有記錄。各項檢查記錄應(yīng)完整、規(guī)范。對以下集中商品不得入庫：

(1)沒有《醫(yī)療器械注冊證》及批號的醫(yī)療器械。

(2)偽劣、假冒的醫(yī)療器械。

(3)包裝不整、分類不清、商標模糊不清或被污染不能用的產(chǎn)品。

(4)驗收質(zhì)量不符合標準的產(chǎn)品。

(5)有效期在6個月以內(nèi)的醫(yī)療器械。

5、根據(jù)檢驗結(jié)果通知庫房管理員將檢驗合格的產(chǎn)品放置到合格區(qū)，檢驗不合格的產(chǎn)品放入不合格區(qū)，并通知采購部門辦理退貨手續(xù)。

6、產(chǎn)品安裝使用2周后對設(shè)備電氣性能，工作狀態(tài)，使用效果進行驗收，并填寫驗收工作單，通知財務(wù)科執(zhí)行合同付款方式。