想做好展會!3招讓你贏在起跑線!
區(qū)域性的醫(yī)療器械展會要做好事前評估:
一是看主辦單位及影響力,
二是看是否有衛(wèi)生廳和財政廳的紅頭文件支持,
三是看以前舉辦展會的效果,特別是近二屆展會的效果,如上海,江蘇,江西等區(qū)域展會效果很差,參觀的人比廠家的人還少。
目前就中國國內(nèi)市場而言,浙江展會效果最好,是因為有浙江省衛(wèi)生廳和財政廳的紅頭文件支持,參加展會簽的單可現(xiàn)場評標(biāo)無需再招標(biāo),但假如你指望去撞大運,肯定會讓你失望,因為現(xiàn)場簽的單都是前期做了很多的工作,雖然醫(yī)院去的人很多,但都是有目的去事先談好的醫(yī)療器械公司的展臺。
一旦決定參加區(qū)域性的醫(yī)療設(shè)備展會,要全力以赴的準備,執(zhí)行和追蹤,這樣才能出業(yè)績。下面和大家分享如何做好區(qū)域醫(yī)療器械展會的招商工作?
首先我們要先做計劃,參加此次展會的目的是什么?是尋找合適的經(jīng)銷商,完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)?還是通過醫(yī)療器械現(xiàn)場演示讓經(jīng)銷商和有意向購買的醫(yī)院對我公司有更進一步的了解,打消其疑慮?還是收集競爭對手信息?還是認識更多的醫(yī)療器械同行,提升人脈,融入當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療圈?
要達成什么目標(biāo)?會前要聯(lián)系多少客戶?通過此次展會能促成多少意向客戶?促成哪些意向單?
要把展會搞好,筆者王強覺得要分三步驟,第一步、展會前的準備 第二步:展會上的執(zhí)行 第三步:展會后的跟蹤, 如果這三步每個環(huán)節(jié)都做好了的話, 沒有成效是不可能的事情。下面就和大家分享一下這三步是如何進行的。
第一步
Step1:周全的準備----成功的開始
1、邀請:
A、提前一個半月告訴目前所有客戶和潛在意向客戶,讓客戶提前安排好時間能到展會上。同時告訴客戶展會上展示的醫(yī)療器械,讓客戶能邀約有意向購買的醫(yī)院來參觀。
邀約客戶時不要吝嗇電話費,展會前最好要聯(lián)系300個以上的客戶,只有這樣,才能保證參展的效果,有很多區(qū)域經(jīng)理只是聯(lián)系幾個或幾十個客戶,展會效果肯定很難保證,現(xiàn)在微信,微信公眾平臺,QQ,短信都是很好的宣傳工具,并不僅限于電話,一個有創(chuàng)意的微信邀請函會提升貴公司的品牌美譽度。
B、提前一周告訴客戶展位號及展位具體位置, 這樣的話能方便客戶找到你。因為展館如果大的話,客人一下就轉(zhuǎn)暈了,如果告訴客戶展位具體位置的話,就很方便了。展會前的客戶要聯(lián)系三次,微信,短信,電話,展會邀請函都要通知給客戶。
C、約見客人的時間,基本上可以15分鐘約一個,對于那些事先有很多內(nèi)容要談的客戶,而且談話內(nèi)容估計比較艱難的客人可以預(yù)算半小時且安排在展會第二天下午,那是人不多,有時間和客戶溝通。最重要的客人放在第一天,這樣萬一他沒過來,你還有后面的時間可以去邀請。
2、展臺布置:
用拉網(wǎng)展架或廣告寫真作背景墻,用二張桌子,用醫(yī)療器械作外圍,里面形成一個談判區(qū),放三把椅子接洽重要客戶。
3、資料準備:
準備好充足的資料,并把自己的名片訂在產(chǎn)品手冊的右上角,方便客戶聯(lián)系你。展會第一天客戶來的最多,要準備500份以上的資料。
4、現(xiàn)場演示:
安裝好設(shè)備,接好線,買好一塊瘦肉作現(xiàn)場演示用或展示樣品。
5、要做好人員分工并開動員會:
展臺區(qū)域的人員站位?接洽客戶是誰?負責(zé)登記是誰?負責(zé)后勤是誰?
第二步
Step2:高效的執(zhí)行----成功的保證
1、 洽談時間,對象和效率:對不同的客戶要合理的分配時間,體現(xiàn)效率。 在展會上有時候很多客人本身不是很有條理,而且有時候展會現(xiàn)場一混亂就更沒有條理了,這時候你要引導(dǎo)他跟著你的思維走,如果跟著他的思維的話,可能談半天都不會談到重要內(nèi)容。
2、 事先一定要根據(jù)不同客戶分別做好談話內(nèi)容準備,一條一條寫出來,這樣就不會遺漏任何一點。
3、 要做好與客人溝通的筆記:客人進來的時候你首先問是經(jīng)銷商還是醫(yī)院,其次是了解客人需要采購哪些產(chǎn)品或?qū)κ裁礃拥漠a(chǎn)品感興趣,然后根據(jù)客人的要求推薦,然后介紹樣板醫(yī)院情況,與其他手術(shù)設(shè)備的比較優(yōu)勢,作現(xiàn)場演示等,最后索要名片或登記,并注明談話重點內(nèi)容。
注意:在展會上絕不允許報經(jīng)銷價,只能報市場價,要小心競爭對手到你這收集信息。
4、 收集信息:在展會上還要收集競爭對手的信息,筆者王強認為特別競爭對手的資料,要為以后招標(biāo)作準備,關(guān)注競爭對手的動向,了解行業(yè)最新的資訊,提供給公司決策層參考。
5、 展會重點客戶。
每天會后都要總結(jié)當(dāng)天的情況,分析,看是否第二天要調(diào)整戰(zhàn)略。
第三步
Step3:持續(xù)追蹤----出業(yè)績
A、對展會名單進行歸類,整理。把展會收集的經(jīng)銷商和醫(yī)院信息列入到工作計劃當(dāng)中,進行有步驟的拜訪。
B、關(guān)注經(jīng)銷商的市場進展情況,及時溝通,及時跟進。
C、對重點經(jīng)銷商定期回訪,協(xié)助其解決市場問題,協(xié)助其簽單。
展會后的總結(jié)----把工作做得更出色
只有更好,沒有最好。每次展會后要進行總結(jié),只有不斷總結(jié),不斷改進,才能不斷提高。
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