新版的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》第七章是采購環(huán)節(jié)的規(guī)定，不但嚴(yán)格要求供應(yīng)商資質(zhì)，建立相應(yīng)的管控制度，還要求企業(yè)與主要原材料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任。

那么，作為醫(yī)械生產(chǎn)企業(yè)對(duì)上游供應(yīng)商的審核得把握哪些要點(diǎn)呢?

首先是文件的審核

1、供應(yīng)商資質(zhì)，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、合法的生產(chǎn)經(jīng)營證明文件等;

2、供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系相關(guān)文件;

3、采購物品生產(chǎn)工藝說明;

4、采購物品性能、規(guī)格型號(hào)、安全性評(píng)估材料、企業(yè)自檢報(bào)告或有資質(zhì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的有效檢驗(yàn)報(bào)告。

5、其他可以在合同中規(guī)定的文件和資料。

以上五個(gè)文件缺一不可!

其次是進(jìn)貨查驗(yàn)

生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行進(jìn)貨查驗(yàn)，要求供應(yīng)商按供貨批次提供有效檢驗(yàn)報(bào)告或其他質(zhì)量合格證明文件。

最后是現(xiàn)場審核

這不是強(qiáng)制要求，只是必要時(shí)，醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核。

生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)場審核要點(diǎn)及審核原則，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理、儲(chǔ)存運(yùn)輸條件等可能影響采購物品質(zhì)量安全的因素進(jìn)行審核。應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注供應(yīng)商提供的檢驗(yàn)?zāi)芰κ欠駶M足要求，以及是否能保證供應(yīng)物品持續(xù)符合要求。

醫(yī)療器械的安全性關(guān)系著每一位患者的生命安全，它的管控向來很嚴(yán)格，尤其是一些特殊采購物品及高危產(chǎn)品，更需注意：

(一)采購物品如對(duì)潔凈級(jí)別有要求的，應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供其生產(chǎn)條件潔凈級(jí)別的證明文件，并對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)條件和要求進(jìn)行現(xiàn)場審核。

(二)對(duì)動(dòng)物源性原材料的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)審核相關(guān)資格證明、動(dòng)物檢疫合格證、動(dòng)物防疫合格證、執(zhí)行的檢疫標(biāo)準(zhǔn)等資料，必要時(shí)對(duì)飼養(yǎng)條件、飼料、儲(chǔ)存運(yùn)輸及可能感染病毒和傳染性病原體控制情況等進(jìn)行延伸考察。

(三)對(duì)同種異體原材料的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)審核合法證明或倫理委員會(huì)的確認(rèn)文件、志愿捐獻(xiàn)書、供體篩查技術(shù)要求、供體病原體及必要的血清學(xué)檢驗(yàn)報(bào)告等。

(四)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)定制件的要求和特點(diǎn)，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制情況開展現(xiàn)場審核。

(五)對(duì)提供滅菌服務(wù)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力，并開展現(xiàn)場審核。

對(duì)提供計(jì)量、清潔、運(yùn)輸?shù)确?wù)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)審核其資格證明和運(yùn)營能力，必要時(shí)開展現(xiàn)場審核。

在與提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)合同或協(xié)議中，應(yīng)當(dāng)明確供方應(yīng)配合購方要求提供相應(yīng)記錄，如滅菌時(shí)間、溫度、強(qiáng)度記錄等。有特殊儲(chǔ)存條件要求的，應(yīng)當(dāng)提供運(yùn)輸過程儲(chǔ)存條件記錄。

供應(yīng)商管理是醫(yī)療器械質(zhì)量管理的重要基石。由于技術(shù)的進(jìn)步、法規(guī)政策的更新、市場的不斷變化，生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商的管控也漸趨規(guī)范和嚴(yán)格。因?yàn)?ldquo;指南”與醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范相輔相成，生產(chǎn)企業(yè)必須提高對(duì)它的重視。

尤其是那些規(guī)模小、實(shí)力弱、技術(shù)差的中小醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)，更應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范采購意識(shí)，建立供應(yīng)商審核制度，從源頭上強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量的管理。